校友是學校發展與文化傳承的寶貴資源。為進一步做好校友工作,加強校友與母校之間的聯絡,增進彼此感情和友誼,搭建有效的互動平台,更好地踐行“服務校友、服務母校、服務社會”的宗旨,促進學校和校友的共同發展,學校決定自2014年起,在應屆畢業生中聘任畢業班校友聯絡大使。
聘任辦法如下:
一、畢業班校友聯絡大使聘任基本條件
(一)熱愛學校,關注支持學校的建設發展,富有奉獻精神,熱心為校友服務;
(二)具有較強的責任心和組織協調能力,具有良好的人際交往和溝通能力。
二、畢業班校友聯絡大使主要職責
(一)與班級同學保持密切聯系,每年12月份将最新班級通訊錄電子版彙總到校友工作辦公室(alumni@shou.edu.cn);
(二)積極關注學校事業發展進程,并通過學校主頁、“校友在線”網站、校報等,了解學校活動信息,并适時向班級同學傳達;
(三)積極與校友工作辦公室保持信息暢通,向“校友在線”網站投稿,關注校友取得的重要業績,報道校友的優秀事迹。
(四)積極參與學校和地方校友會組織的活動,積極協助本屆本班級校友舉辦各類校友活動。
三、 畢業班校友聯絡大使享有權利
(一)學校向畢業班校友聯絡大使頒發聘書;
(二)可從學校和地方校友會及時了解掌握母校、校友會和校友的最新情況;
(三)經學校推薦,可優先成為地方校友會理事候選人;
(四)優先獲得學校贈送的報刊、雜志及其他信息資料及校友會組織的活動。
四、 畢業班校友聯絡大使聘任程序
(一)根據相關條件,各學院采取個人自薦與組織推薦相結合的方式進行選拔;
(二)本專科學生以班級為單位各推薦一名聯絡大使,研究生以學院為單位推薦,留學生以國家(區域)為單位推薦,培訓班學員以班級為單位推薦;
(三)各學院審核彙總畢業班校友聯絡大使名單,并将相關材料報送校友工作辦公室;
(四)學校舉行畢業班校友聯絡大使聘任儀式,頒發聘書,并對畢業班校友聯絡大使進行培訓;
(五)在學校網站上公布聘任的畢業班校友聯絡大使名單;
(六)學校可根據工作需要調整有關班級的畢業班校友聯絡大使。
本辦法自下發之日起實施,由校辦公室負責解釋。